護照及居留證請自己保管！雇主、仲介與移工都應了解的證件保管規定

護照及居留證等重要證件應由移工本人自行保管，雇主及仲介不得強制代為保管，共同尊重移工權益並落實合法聘僱與管理。（圖片來源 : Ai 生成圖）

來臺工作的移工朋友請注意！護照及居留證都是非常重要的身分證件。護照是證明身分及出入國境的重要文件，居留證則是外國人在臺灣合法居留的重要證明。

因此，護照及居留證正本原則上應由移工本人妥善保管。雇主及仲介在協助辦理相關文件時，可以依法協助，但不能把移工的重要證件當成管理工具。

一、雇主「應該做什麼」？

1.尊重移工自行保管證件

雇主應尊重移工持有及保管自己護照、居留證的權利，平時不應要求移工將護照、居留證全部集中交由公司統一保管，如果移工希望自己保管證件，雇主應予以尊重。

2.需要辦理文件時，提供必要協助

如果移工需要辦理居留證展延、換發或其他相關行政程序，雇主可以協助聯繫仲介或相關單位，如果因辦理程序需要暫時取得護照或居留證，也應清楚告知移工辦理的用途，辦理完成後，應儘速將正本返還給移工本人。

3.主動提醒居留證期限

雇主可以建立提醒機制，例如在居留證到期前提前通知移工及仲介。
提醒移工：「你的居留證快到期了，記得提前辦理展延。」
透過主動提醒，可以避免移工因為忘記期限而造成逾期。

4.發現問題時協助處理

如果移工遺失護照、居留證，或不知道如何辦理展延，雇主可以協助聯絡仲介及相關單位。

雇主的角色是：協助、提醒、依法管理，而不是扣留證件。

二、雇主「不能做什麼」？

1.不可以任意扣留護照、居留證

依《就業服務法》第57條第8款規定：雇主聘僱外國人，不得非法扣留或侵占所聘僱外國人的護照、居留證件或財物。

因此，雇主不能以：公司規定、宿舍規定、統一管理比較方便、怕移工遺失、怕移工跑掉…等理由，長期將移工的護照或居留證收走。

2.不可以用證件限制移工

不能因為移工：
想離職、想轉換雇主、發生勞資爭議、與公司發生衝突、不願意配合某些要求，就扣留護照或居留證，藉此限制移工的行動。

護照及居留證不能作為控制或管理移工的手段。

3.不可以在移工要求返還後仍拒絕

如果移工原本同意由雇主暫時協助保管，但後來要求取回證件，雇主應檢視是否還有合法且必要的辦理程序。
如果已經沒有合理理由繼續持有，卻仍拒絕返還，就可能涉及「非法扣留」。

4.不可以認為「有影本就可以」

雇主不能認為：「公司留著正本，移工拿影本就可以。」
影本可以作為資料備份，但不能因此取代移工自行持有正本的權利。

三、雇主違法會有什麼後果？

違反《就業服務法》第57條第8款，依同法第67條規定：可處新臺幣6萬元以上30萬元以下罰鍰。

因此，雇主不要因為「以前都是這樣管理」或「只是幫忙保管」就認為一定沒有問題。
實際上是否構成非法扣留，仍要依個案的持有原因、移工是否同意、是否要求返還，以及是否有正當理由等情況判斷。

最安全的方式就是：

• 需要辦理 → 暫時提供
• 辦理完成 → 立即返還
• 平時使用 → 本人保管

四、仲介「應該做什麼」？

仲介在協助移工辦理居留、展延、換發或其他行政程序時，可能需要接觸移工的護照或居留證。

仲介應做到：

1. 清楚告知辦理用途
2. 只在必要範圍內使用證件
3. 辦理完成後儘速返還
4. 提醒移工居留證有效期限
5. 協助移工處理證件遺失或相關問題
   

仲介的角色是：協助辦理，而不是長期扣留。

五、移工「應該注意什麼」？

1.護照及居留證正本自己保管

自己的重要證件，自己知道放在哪裡。不要因為工作方便，就長期將正本交給公司、仲介或其他人員。

2.不要只拿影本

影本及手機照片可以備份，但重要證件正本仍應妥善保管。如果證件因辦理文件而暫時交出去，要記得辦理完成後取回。

3.交付證件前先問清楚

如果需要把護照或居留證交給雇主、仲介，應先確認：

1. 為什麼要使用？
2. 辦理什麼事情？
3. 什麼時候可以拿回來？
   
   

4.記得確認居留證期限

不要等到居留證過期才處理。應提前確認居留期限，並依規定辦理展延。
依《入出國及移民法》相關規定，外國人逾期停留或居留，可能面臨新臺幣1萬元以上5萬元以下罰鍰，也可能影響後續居留及出入境相關權益。

5.證件被扣留可以求助

如果自己的護照或居留證被他人扣留，而且已經要求返還卻遭到拒絕，可以尋求相關單位協助。也可以撥打1955勞工諮詢申訴專線，了解自己的權益及處理方式。

六、雇主、仲介、移工共同遵守

• 雇主
  應該：協助辦理、主動提醒、尊重證件由本人保管。
  不能：任意扣留、拒絕返還、利用證件限制移工。
• 仲介
  應該：依法協助辦理、說明用途、辦完返還。
  不能：長期持有、無正當理由不返還。
• 移工
  應該：自己保管正本、確認有效期限、辦完文件記得取回。
  不能：完全不管證件期限，也不要因為方便而長期將證件交給他人保管。

最後提醒 | 證件自主保管，避免法律風險

護照及居留證，是移工本人的重要證件，不是雇主管理移工的工具。雇主依法管理、仲介依法協助、移工自行保管，三方共同遵守相關規定，才能避免不必要的法律風險。

請記住：
🔵 雇主：該協助就協助，不要任意扣留！
🟢 仲介：該代辦就代辦，辦完記得返還！
🟠 移工：自己的證件自己保管，期限到了要展延！

護照自己保管、居留證妥善保存、合法工作安心生活！