萬通快訊 第1490期-116年最低工資違規罰鍰新制!3年內再犯按次累加,特定企業5萬元起跳

最低工資違規罰鍰將有新規定! 勞動部於2026年11月9日修正發布《違反勞動基準法及最低工資法裁處罰鍰共通性原則》,正式將《最低工資法》納入適用範圍,並增訂3年內再次違反同一規定的按次累加裁罰機制,以及各地方政府裁罰資訊公開措施。新制將於2027年(民國116年)1月1日正式實施。
此次修法主要是為了統一各縣市的裁罰審酌基準,避免相同違法行為因所在地不同而出現裁罰差異。其中,3年內違反勞動基準法基本工資與最低工資法,將視為違反同一規定;另外,上市櫃公司、實收資本額逾1億元等特定事業單位,若違反最低工資或工時等重要規定,罰鍰將以新臺幣5萬元為起算最低額。
對企業雇主而言,除了依法給付員工薪資,也應留意新制上路後的裁罰標準與勞動法令遵循要求,避免因薪資給付或工時管理不符規定而面臨罰鍰。
一、最低工資裁罰新制何時上路?116年1月1日正式實施
最低工資是保障勞工基本生活的重要制度。《最低工資法》自2024年(民國113年)正式施行後,雇主給付勞工的工資,無論採月薪、日薪或時薪計算,均不得低於法定最低工資。
不過,過去各縣市政府對於違反最低工資規定的裁罰基準不盡相同,部分縣市甚至尚未訂定相關裁罰審酌標準,造成相同違法行為可能因所在地不同,而出現不同的裁罰結果。
為改善上述情況,勞動部於2026年11月9日修正發布《違反勞動基準法及最低工資法裁處罰鍰共通性原則》,將最低工資法納入原有裁罰原則,並增訂按次累加罰鍰及裁罰資訊公開機制,希望讓全國各地方政府在處理違反最低工資案件時,有更一致的參考依據,同時提升行政透明度。
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二、最低工資違規罰鍰如何計算?3年內再犯按次累加
此次修法最重要的變動之一,就是明確訂定再次違反同一規定的計算週期為3年。依照勞動部說明,主管機關在審酌事業單位是否再次違反同一條文時,將以3年作為計算週期,並將3年內再次違反同一規定的次數,列入按次累加裁罰金額的審酌依據。
換句話說,雇主如果曾經因違反最低工資相關規定遭到裁罰,後續仍未改善,再次發生相同違規情形,就可能因累計違法次數而面臨更高的罰鍰。
特別注意:3年內違反《勞動基準法》基本工資規定與《最低工資法》者,視為違反同一規定。
也就是說,兩部法律的相關違規紀錄並非完全分開計算,雇主不能認為更換適用法規,就能重新計算違規次數。這項修正有助於建立一致的裁罰審酌標準,也提醒企業不能只在遭到勞動檢查後才進行改善,而應建立持續性的薪資檢核及勞動法遵管理制度。
三、哪些企業違反最低工資,罰鍰5萬元起跳?
除了新增按次累加裁罰機制,勞動部也針對特定事業單位增訂較高的罰鍰起算標準。依據勞動部此次修正說明,以下特定對象若違反最低工資或工時等重要規定,罰鍰以新臺幣5萬元為起算最低額,並得依法加重至法定罰鍰最高額的二分之一。
適用對象包括:
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上市或上櫃公司。
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實收資本額逾新臺幣1億元的事業單位。
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依《信用合作社法》設立的信用合作社。
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經評鑑為醫學中心的醫院。
上述對象若違反相關重要勞動法令,主管機關將依規定審酌違法情節、資力及3年內再次違反同一規定的次數,作為裁處罰鍰的依據。
雇主提醒:5萬元起跳的規定並非所有企業違反最低工資時一律適用,而是針對符合上述特定身分的事業單位及相關重要違規事項。其他事業單位仍須依各該法規及主管機關的裁罰審酌標準辦理。
四、各縣市最低工資裁罰標準將公開,勞動部協助彙整資訊
為了讓企業、勞工及社會大眾更容易掌握各地方政府的裁罰規範,此次修正也增訂裁罰資訊公開機制。未來,各地方政府應將自行訂定的裁罰審酌標準公開於官方網站,公開內容包含按違規次數累加的裁罰金額及相關審酌依據。
此外,勞動部也將協助彙整各縣市政府的資訊連結,方便民眾查詢所在地的裁罰標準。這項措施不僅能提升行政透明度,也有助於企業事先了解相關規範,降低因不熟悉地方裁罰基準而產生的法遵風險。
五、企業雇主如何避免違反最低工資規定?掌握4大管理重點
最低工資新制將於116年元旦上路,企業除了關注法規修正,也應提前檢視內部薪資制度及勞動管理流程。尤其是聘僱員工人數較多、採排班制或同時聘用本國勞工與移工的企業,更應建立完善的薪資及工時管理機制。
建議雇主從以下4個方向著手:
1. 定期檢視員工薪資是否符合最低工資
確認員工月薪、日薪及時薪是否符合當年度法定最低工資,並留意最低工資調整後,薪資制度是否同步更新,避免因沿用舊有薪資標準而違規。
2. 建立完整薪資計算及發放制度
明確記錄員工薪資組成、出勤紀錄及各項工資給付,定期核對薪資清冊與實際發放金額,確保工資計算符合勞動法令規定。
3. 落實工時與加班管理
除了最低工資,也應檢視正常工作時間、延長工時、休息日及例假等相關規定,避免因工時管理不當而衍生勞資爭議或違規裁罰。
4. 建立勞動法令定期檢核機制
隨時留意勞動部最新法規及政策公告,定期檢視企業聘僱契約、薪資制度、出勤紀錄及相關管理流程,必要時尋求專業協助,降低違法風險。
對企業而言,勞動法令遵循不只是避免罰鍰,更是建立良好勞資關係、保障員工權益及維持企業穩定營運的重要基礎。
六、違反最低工資可以向哪裡申訴?1955勞工申訴專線
最低工資是勞工依法享有的基本勞動保障,如果勞工發現雇主給付工資低於法定最低工資,或有其他違反《勞動基準法》的情形,可以向所在地的勞工行政主管機關提出申訴,也可以撥打勞動部1955勞工申訴專線尋求協助。
建議勞工可先準備以下資料,以利後續釐清及查證:
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勞動契約或聘僱相關文件。
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薪資單、薪資轉帳紀錄。
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出勤紀錄及工時資料。
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其他可以證明薪資給付情形的相關資料。
透過適當的申訴管道,能協助主管機關了解違規情形,進一步維護勞工應有的勞動權益。
結語:最低工資裁罰新制上路,企業應提前做好勞動法遵管理
勞動部此次修正《違反勞動基準法及最低工資法裁處罰鍰共通性原則》,將於116年1月1日正式實施,透過3年內再犯按次累加裁罰及地方政府資訊公開機制,強化最低工資保障與企業勞動法遵要求。
對雇主而言,除了依法給付最低工資,也應同步檢視薪資計算、工時管理及聘僱制度,避免因法令認知不足或管理疏漏而產生違規風險。
萬通人力提醒企業,完善的人力資源管理,從合法聘僱、薪資給付到日常勞動管理都不可忽略。掌握最新勞動法令,落實企業責任,才能兼顧員工權益與企業永續發展。
相關資訊:勞動部官方網站,可查詢最新勞動法令及政策公告。