萬通快訊 第1486期-加薪增聘移工注意!勞動部第4個月查核投保薪資,未落實恐廢止外國人名額

勞動部115年推動「跨國勞動力精進方案」,開放製造業、旅宿服務業及商港碼頭貨物裝卸集散業,雇主可透過替本國勞工加薪,取得增聘外國人或引進外國技術人力的資格。
不過,雇主取得許可後並非就能高枕無憂。為確認雇主確實依承諾替本國勞工加薪,勞動部將在核發許可函當月後第4個月,主動查核雇主的勞保投保資料。
如果雇主未依申請時的承諾,調高本國勞工的勞保月投保薪資級距,經勞動部通知陳述意見後仍未改善,將可能依法廢止外國人聘僱許可或相關名額。
因此,企業申請「加薪本國勞工方案」後,除了完成調薪,也應特別留意調薪期限、投保薪資級距及後續查核規定。
加薪增聘移工,核發招募許可後最慢2個月內完成調薪
依勞動部規定,製造業申請「加薪本國勞工引進移工」,取得初次招募許可後,應在核發許可的次月或再次月,完成承諾調薪對象的勞保月投保薪資級距調整。
例如,企業於115年3月1日取得初次招募許可,最遲應在115年5月31日前完成調薪及勞保投保薪資級距調整。
至於旅宿服務業及商港碼頭貨物裝卸集散業,若申請「加薪本國勞工聘僱外國技術人力」,同樣必須在核發聘僱許可的次月或再次月完成調薪。
企業申請加薪增聘移工,應掌握兩大時間點
簡單來說,雇主申請加薪增聘移工後,應特別注意:
- 取得許可後2個月內完成本國勞工調薪
- 核發許可後第4個月接受勞動部投保資料查核
也就是說,企業不能只完成名義上的薪資調整,還必須確實反映在勞保投保薪資級距上。
勞動部主動查核投保資料,未落實加薪恐廢止外國人名額
勞動部說明,雇主申請參加「加薪本國勞工方案」時,必須提供勞保證號。
取得許可後,勞動部會在核發許可函當月後第4個月,主動勾稽該勞保證號下的投保資料,確認雇主是否依照申請時的承諾完成本國勞工加薪。
如果經系統比對後發現,雇主未依許可人數,將申請時切結的全時工作本國勞工月薪資總額調高至相應投保薪資級距,並收到勞動部通知限期陳述意見,雇主有以下處理方式:
- 主動提報外國人名單,供勞動部後續辦理廢止許可。
- 檢具相關說明並申請更換本國勞工名單,且須在收到公文後14日內回覆。
因此,企業申請增聘移工後,務必留意本國勞工的薪資與勞保投保級距是否符合原申請承諾。
製造業加薪引進移工已有3,915家通過核准
截至6月底,製造業申請「加薪本國勞工引進移工」已有3,915家製造業通過核准,8,090名本國勞工受惠,其中首批查核對象已於6月進行查核。
旅宿服務業方面,台北晶華酒店於8月13日取得首批37名印尼籍外國技術人力聘僱許可,成為旅宿業引進外國技術人力的首批案例;該批印尼籍外國技術人力將於12月辦理查核。
這也代表企業申請「加薪本國勞工方案」後,後續的薪資調整與投保資料查核將成為雇主必須留意的重要事項。
原本承諾加薪的本國勞工離職、退休,可以更換嗎?
企業在申請加薪增聘移工時,會事先提出承諾加薪的本國勞工名單。但如果原本的加薪對象在取得許可後發生離職、退休或育嬰留職停薪,導致雇主無法依原計畫完成加薪,可以申請更換加薪對象。
勞動部指出,如果員工離職,雇主應在離職發生當月更換加薪本國勞工,並在後續附款查核時提供更換名單供審查。
不過要特別注意,這裡所稱的「離職」必須是勞工自願離職,不可以是雇主解僱。
申請加薪對象填錯,可以直接更換嗎?
如果雇主在申請時提報加薪對象甲,經勞動部許可後,才發現原本提報錯誤,希望改成乙,並不能直接任意更換。
勞動部表示,雇主送出申請案件時已經核章確認,因此原則上應依照勞動部核准的許可內容辦理。
只有在原承諾加薪對象發生離職、退休或育嬰留職停薪等情況時,雇主才能在後續勞動部附款查核通知的限期陳述意見階段,檢附相關證明提出說明。
經勞動部審查同意後,才能更換加薪本國勞工名單。
主動放棄外國人名額,是否會被處罰?
雇主收到勞動部附款查核通知及陳述意見函後,如果確認無法依原承諾完成本國勞工加薪,也可以主動提報廢止外國人名額。
勞動部指出,若經勞動部廢止相關許可,不會列入後續申請案件的名額管制,也不會移請地方政府裁罰。
因此,企業若無法持續符合加薪增聘移工方案的條件,應依規定處理,而不是忽略勞動部的查核通知。
企業申請加薪增聘移工,3個重點一次看
對於有意透過「加薪本國勞工方案」增加移工名額的企業,建議特別掌握以下3項重點:
1.注意調薪期限
取得初次招募許可或聘僱許可後,原則上應在次月或再次月完成承諾對象的調薪及投保薪資級距調整。
2.確認勞保投保薪資級距
勞動部會在核發許可函當月後第4個月主動勾稽投保資料,企業不能只調整實際薪資,也應確認勞保投保薪資級距是否同步符合規定。
3.留意加薪對象異動
若原加薪對象發生自願離職、退休或育嬰留職停薪等情況,可依規定提出更換名單,但仍須經勞動部審查同意。
對企業而言,加薪增聘移工不只是取得名額,更重要的是後續確實履行加薪承諾。建議雇主在申請前確認符合資格,取得許可後也應做好薪資、勞保投保資料及員工名單管理,避免因未落實加薪而影響外國人聘僱許可。
提醒:本文內容依勞動部相關政策資訊整理,實際申請資格、調薪條件及查核規定,仍應以勞動部最新公告及個案審查結果為準。